Βιογραφικό Σημείωμα

Μπορεί το να φτιάξετε ένα καλό βιογραφικό να είναι μπελάς, είναι όμως η ώρα να το κάνετε. Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί εργαλείο για την πρώθηση του επαγγελματικού μας εαυτού και είναι το εισιτήριό μας για τη συνέντευξη εργασίας. Βεβαίως και δεν γίνεται πρόσληψη μέσα από ένα βιογραφικό και μόνο. Δεν γίνεται όμως και συνέντευξη εργασίας χωρίς αυτό.
Bιογραφικό σημείωμα είναι η σύντομη βιογραφία που περιέχει στοιχεία της ζωής ή και της (επαγγελματικής, επιστημονικής, καλλιτεχνικής κτλ) δραστηριότητας ενός προσώπου.
CV ή Curriculum Vitae είναι λατινική φράση που μεταφράζεται ελεύθερα «η πορεία της ζωής μου». Η χρήση του CV έχει διαδοθεί ευρέως στη χώρα μας και αναφέρεται στο βιογραφικό σημείωμα.

Ο σχεδιασμός του βιογραφικού μας είναι απαραίτητος γιατί το βιογραφικό είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ που χρειάζεται προσοχή και επαγγελματική αντιμετώπιση έτσι ώστε να προωθεί σωστά την επαγγελματική μας εικόνα. Κάτι τέτοιο διαφέρει από ένα αυτοβιογραφικό έγγραφο όπου όλες οι πληροφορίες αναφέρονται χωρίς στρατηγική και χωρίς να στοχεύουμε στη θέση που μας ενδιαφέρει. Από το βιογραφικό θα κρίνει ο εργοδότης εάν θα καλέσει τον υποψήφιο για μια προσωπική συνέντευξη.

Η ακρίβεια στις παρεχόμενες πληροφορίες και η ειλικρίνεια είναι δεδομένη και βασική αρχή συγγραφής ενός βιογραφικού.

Το να εξοικονομούμε χρόνο σε κάποιον που διαβάζει το βιογραφικό μας είναι πολύ θετικό για την τελική αξιολόγησή μας. Επίσης, το να δώσουμε έμφαση σε συγκεκριμένα κομμάτια του επαγγελματικού μας βίου και το να μειώσουμε την ένταση σε άλλα είναι αναγκαίο έτσι ώστε να δώσουμε στον αναγνώστη-εργοδότη ένα στιγμιότυπο της σχετικής με τη θέση προϋπηρεσίας μας.

Το βιογραφικό μας θα πρέπει να προσαρμόζεται κάθε φορά έτσι ώστε να τραβάει την προσοχή του κοινού ενδιαφέροντός μας.

Συνοψίζοντας, το βιογραφικό μας θα πρέπει να είναι:
Επαγγελματικό: να δείχνει γνώση, συνέπεια και σοβαρότητα.
Στοχευμένο: να αναφέρεται δηλαδή στη θέση και τον στόχο που απευθύνεται τονίζοντας τα σχετικά στοιχεία και μειώνοντας την ένταση σε αυτά που δεν σχετίζονται.
Ποιοτικό: έχει να κάνει με τον σωστό τρόπο παρουσίασης των δεξιοτήτων και επαγγελματικών μας επιτευγμάτων όσο με τη χρήση λέξεων-κλειδιών οι οποίες θα ανεβάσουν το βιογραφικό μας σε κατάταξη στην αναζήτηση.
Περιεκτικό: μέσα σε δύο σελίδες να περιγράφει τον επαγγελματικό μας εαυτό. Εάν ένας Πρόεδρος/CEO και ένας Οικονομικός Διευθυντής έχουν βιογραφικό δύο σελίδων, φανταστείτε ποια θα πρέπει να είναι η έκταση του βιογραφικού ενός απόφοιτου σχολής ή ενός οπτικού με λίγα χρόνια προϋπηρεσίας.
Καθαρό, δηλαδή να ακριβολογεί και να μην περιλαμβάνει αοριστολογίες ή περιστροφές. Να μην προκαλεί ερωτήματα, αμφιβολίες και υποψίες σε αυτόν που το διαβάζει.
Προσωπικό, να έχει το προσωπικό μας στίγμα, να είμαστε εμείς και να μη θυμίζει κάτι που έχουμε ξαναδιαβάσει  κάπου.
Βάσει προτύπων χώρας, προσέχοντας τι περιμένει να δει ο εργοδότης σε κάθε χώρα.


Συμβουλές:
  • Μην υπογραμμίζετε ή γράφετε ολόκληρες προτάσεις με κεφαλαίους ή έντονους χαρακτήρες γιατί επηρεάζεται δυσμενώς η αναγνωσιμότητα του κειμένου
  • Συμπεριλάβετε συναφή στοιχεία εκπαίδευσης και επαγγελματικής εμπειρίας
  • Μην υπερεκτιμάτε τις δεξιότητές σας γιατί κάτι τέτοιο αποκαλύπτεται στη συνέντευξη ή τη δοκιμαστική σας περίοδο
  • Προσέξτε τα ορθογραφικά λάθη, λάθη στα σημεία στίξης και κενά μετά από τα σημεία στίξης
  • Δώστε το βιογραφικό σας σε κάποιον τρίτο να το διαβάσει για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό του είναι σαφές και ευνόητο
  • Επιλέξτε τις κατάλληλες λέξεις - κλειδιά και πιστέψτε στη δύναμή τους: μπορούν να σας φέρουν ψηλά στα αποτελέσματα αναζήτησης προγραμμάτων και φίλτρων αναζήτησης που πιθανόν χρησιμοποιεί ο εργοδότης
  • Μη φοβάστε να προωθήσετε τον εαυτό σας. Από την άλλη πλευρά, η υπερβολική προώθηση του εαυτού σας μπορεί να ανακόψει σύντομα την πορεία σας. Ο κομπασμός διακρίνεται εύκολα σε ένα βιογραφικό
  • Εκτυπώνετε το βιογραφικό σας σε λευκό ματ χαρτί


Προωθούμε λοιπόν τη φιλοσοφία «ένα βιογραφικό για κάθε θέση εργασίας». Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι ο κάθε υποψήφιος διαθέτει ένα χαρτοφυλάκιο βιογραφικών με παραλλαγές ανάλογα με το πού απευθύνεται. Ένα βιογραφικό που περιλαμβάνει τα πάντα τείνει να γίνει μια μικρή αυτοβιογραφία, κάτι που αποπροσανατολίζει τον αναγνώστη-εργοδότη, αποδυναμώνει το επαγγελματικό μας προφίλ και δεν παρουσιάζει επαγγελματικό στόχο. Η διαφοροποίηση σε κάθε βιογραφικό μας μπορεί να γίνει είτε δίνοντας έμφαση σε μία από τις θέσεις που κατείχαμε στο παρελθόν είτε εστιάζοντας σε συγκεκριμένες δεξιότητες από κάθε διαφορετική θέση. Και όλα αυτά σύντομα και περιεκτικά.


Είδη βιογραφικών

Για να επιλέξουμε το είδος του βιογραφικού μας, θα πρέπει να λάβουμε υπόψιν μας τα χρόνια προϋπηρεσίας, τον βαθμό εξειδίκευσης καθώς και το ιεραρχικό επίπεδο της θέσης που στοχεύουμε (ανώτατο, ανώτερο, μεσαίο, κατώτερο). Έτσι, έχουμε απλό βιογραφικό (βιογραφικό για ανειδίκευτες και κατώτερες ή μεσαίες στην ιεραρχία θέσεις εργασίας), εξειδικευμένο βιογραφικό (βιογραφικό για εξειδικευμένες θέσεις εργασίας ή θέσεις ανώτερες στην ιεραρχία) και βιογραφικό διευθυντικών στελεχών (βιογραφικό για ανώτατες στην ιεραρχία θέσεις εργασίας). Επίσης, το ακαδημαϊκό βιογραφικό είναι μια άλλη κατογορία βιογραφικού σημειώματος που χρησιμοποιείται για ακαδημαϊκή καριέρα ή από άτομα με υψηλό βαθμό εξειδίκευσης, όπως ένας ιατρός ή ένας μοριακός βιολόγος. Τέλος, για το ξενόγλωσσο βιογραφικό λαμβάνουμε υπόψιν μας τη δομή της γλώσσας στην οποία συντάσσεται καθώς και τη χώρα που απευθύνεται, έτσι ώστε να είναι στις προδιαγραφές που περιμένει ένας υπεύθυνος προσλήψεων στη Γερμανία, την Ισπανία ή την Αμερική.

Το καθένα από τα παραπάνω βιογραφικά μπορεί να είναι χρονολογικό ή λειτουργικό, ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες του υποψηφίου.

Το Βιογραφικό του εξωτερικού

Θα ήταν ουτοπικό να πιστεύουμε ότι υπάρχει ένα βιογραφικό για όλες τις χώρες.  Κάθε χώρα έχει τα δικά της πρότυπα  και οι ντόπιοι εργοδότες έχουν μάθει να διαβάζουν βιογραφικά με συγκεκριμένη μορφή και δομή. Για παράδειγμα:

Στο Ηνωμένο Βασίλειο το CV είναι μέχρι δύο Α4 σελίδες και περιλαμβάνει μια σύνοψη του υποψηφίου για το τι έχει κάνει επαγγελματικά, τα προσόντα του και προσωπικές πληροφορίες. Το CV ανανεώνεται κάθε φορά που χρειάζεται  να γίνει αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση.  αγγλικό βιογραφικό σημείωμα

Στις Η.Π.Α. το CV χρησιμοποιείται στον ακαδημαϊκό και τον ιατρικό χώρο, το οποίο είναι αρκετά αναλυτικό και άρα μεγαλύτερο σε έκταση από δύο σελίδες γιατί περιλαμβάνει δημοσιεύσεις. Το Resume είναι ένα βιογραφικό μιας σελίδας και χρησιμοποιείται για την αίτηση για θέση εργασίας. Εξαιτίας του νόμου περί ισότητας δεν επιτρέπεται να αναγράφετε προσωπικά στοιχεία, όπως φύλο, εθνικότητα, οικογενειακή κατάσταση, ημερομηνία γέννησης ή να βάζετε φωτογραφία.αμερικάνικο βιογραφικό σημείωμα

Στη Γερμανία από την άλλη πλευρά η φωτογραφία στο βιογραφικό είναι απαραίτητη καθώς και όλα τα προσωπικά στοιχεία. Χαρακτηριστικό είναι ότι οι Γερμανοί εργοδότες δεν λαμβάνουν υπόψιν τους ό,τιδήποτε αναφέρεται στο βιογραφικό σας εάν δεν αποδεικνύεται με επισυναπτόμενο αποδεικτικό έγγραφο. γερμανικό βιογραφικό σημείωμα

Όλες οι παραπάνω μορφές βιογραφικού δεν είναι κατάλληλες για την αγορά εργασίας της Αυστραλίας, όπου ζητείται μια αναλυτική περιγραφή των επαγγελματικών σας επιτευγμάτων, μιας και οι Αυστραλοί ενδιαφέρονται να μάθουν αν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά παρά ποια σχολή βγάλατε. Για το λόγο αυτό ζητούν να φτιάξετε μια παράγραφο με τα στοιχεία σας που έχουν να κάνουν με τη θέση (key selection criteria).

Στην Ασία η συνοδευτική επιστολή είναι περισσότερο σημαντική από το βιογραφικό σας, υπό την έννοια ότι οι εργοδότες θα μελετήσουν αυτή πρώτα πριν από όλα.

Στην Κίνα οι εργοδότες δίνουν μεγάλη σημασία στην εκπαίδευση, γιατί πιστεύουν ότι όσο καλύτερη εκπαίδευση έχει ο υποψήφιος τόσο πιο επιδέξιος είναι, επομένως θα πρέπει να δίνεται έμφαση στην ενότητα αυτή. Προσοχή όμως, οποιοδήποτε ίχνος κομπασμού στο βιογραφικό σας θα έχει αρνητικό αποτέλεσμα.

Στη Σιγκαπούρη οι εργοδότες θα κοιτάξουν με ενδιαφέρον τις ασχολίες σας στον ελεύθερο χρόνο σας και τα ενδιαφέροντά σας εκτός δουλειάς, οπότε φροντίστε να έχετε παρουσιάσει με ακρίβεια τη συγκεκριμένη ενότητα στο βιογραφικό σας.

Στη Μέση Ανατολή θα πρέπει να δηλώνετε το φύλο σας μιας και συγκεκριμένες θέσεις εργασίας είναι για ένα από τα δύο φύλα με βάση την πολιτική της εταιρείας. Τέλος, δηλώστε με πλήρη ημερομηνία τη διάρκεια στις διάφορες θέσεις εργασίας καθώς οι εργοδότες όταν δηλώνουν ότι απαιτούνται 2 έτη προϋπηρεσίας το λιγότερο, το εννοούν. Δεν τους ενδιαφέρουν οι μεταβιβάσιμες δεξιότητες αλλά η αντίστοιχη εμπειρία πάνω σε αυτό ακριβώς που ζητούν. Οι παραπλανητικές πληροφορίες στο βιογραφικό θεωρούνται σοβαρό παράπτωμα.

Στην Ισπανία ακόμα και αν δεν μιλάτε τη γλώσσα, οι εργοδότες περιμένουν να δουν ένα ισπανικό βιογραφικό.

Στη Λατινική Αμερική τα σημαντικότερα κριτήρια που λαμβάνουν υπόψιν τους οι εργοδότες με σειρά σημαντικότητας είναι η μελλοντική απόδοση, το κύρος και η ηλικία του υποψηφίου. Λιγότερο σημαντικό θεωρούν τη φωτογραφία, τη χώρα γέννησης και την οικογενειακή του κατάσταση.

Στην Ευρωπαϊκή Ένωση γίνεται μια προσπάθεια να ομογενοποιηθεί ο τρόπος παρουσίασης του βιογραφικού σημειώματος μέσα από το πιλοτικό πρόγραμμα Europass. Καθώς η προσπάθεια αυτή βρίσκεται στην αρχή της, θα πρέπει εφόσον κάνουμε αίτηση για μια θέση εργασίας σε κάποια χώρα της Ε.Ε. να λάβουμε υπόψιν μας την ιδιαίτερη κουλτούρα εργοδοσίας της κάθε χώρας.

Εάν δεν προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στους άγραφους αυτούς κανόνες του πώς πρέπει να παρουσιάζεται ένα βιογραφικό σε μια τοπική αγορά, μπορεί κάτι τέτοιο να ερμηνευθεί ως αναντιστοιχία με τη θέση ή ακόμα και έλλειψη σεβασμού στην τοπική κουλτούρα και φυσικά θα διακόψει την πορεία της αίτησής σας για εργασία. 

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου